Struktur, overblik og opfølgning – det er din ting!

Vi leder efter dig, der ikke kan lade være med at skabe struktur.
Dig, der får systemer til at spille, og som opdager det, før noget falder mellem to stole.

Hos Copenhagen Subsea mangler vi en, der tager ansvar for de administrative ting i hverdagen. Ikke som “support”, men som en nøglefunktion.

Hvad du kommer til at lave

• Holde vores CRM (ClickUp) opdateret
• Følge op på opgaver, så intet bliver glemt
• Udarbejde tilbud, purchase orders
• Koordinere kunder og projekter (primært mail)
• Planlægge messer, rejser og logistik (book af fly og fragt)
• Stå for mindre indkøb
• Tage de opgaver, der ikke lige har en ejer

Hvem vi leder efter

• Du er struktureret, uden at det bliver tungt
• Du er hurtig til at forstå nye systemer
• Du er IT-minded og trives med værktøjer som ClickUp
• Du følger ting helt til dørs
• Du tager initiativ, også når opgaven ikke er defineret
• Erfaring er fint, men ikke afgørende. Det vigtigste er, at du får ting til at ske.

Om os
Vi udvikler og producerer elektrisk udstyr til subsea-industrien.
Kort sagt: teknologi, der skal virke hver gang.

Vi er et mindre team, hvor der ikke er langt fra idé til handling. Du kommer tæt på både teknik, salg og produktion, vi arbejder med en stærk team-ånd.

Vi tilbyder

• En rolle med ansvar fra dag ét
• En hverdag med tempo og variation
• En uformel arbejdsplads (nogle af os har ret god humor)
• Mulighed for at sætte dit præg på struktur og processer
• En spændende og varieret hverdag i en virksomhed i vækst

Derudover lægger vi vægt på, at du trives i et mindre team og er en person, der fungerer godt med andre mennesker – en kollega, der bidrager til et positivt og samarbejdende arbejdsmiljø.
For os er samarbejdsevne og personlig kemi lige så vigtigt som tekniske færdigheder.

Vi tilbyder
Oplæring i vores processer og systemer (men du er hurtig til at komme ind i nye systemer). Frokostordning, fællesskab og godt sammenhold i en lille virksomhed, med en uformel og humoristisk omgangstone. Kompetente og engagerede kolleger med lyst til samarbejde og udvikling.

Lyder det som dig?
Send dit CV og en kort ansøgning, skriv ‘Administrativ Koordinator’ i emnefeltet. Fortæl om hvordan du trives med at skabe struktur, planlægge og få systemer til at spille i praksis.

Vi holder løbende samtaler og fjerner opslaget, når vi har fundet den rette.

Send din ansøgning til: cih@copenhagensubsea.com

Arbejdssted
Troljevej 2, Hellerup

Din kommende arbejdsplads er placeret 3 min’s gang fra Hellerup station. 

 

Vi ser frem til at høre fra dig!
Copenhagen Subsea Teamet